Carta intestata

La corrispondenza commerciale fa parte delle attività di tutti i giorni: vengono create offerte, elaborate fatture, elaborati richieste e reclami, viene ordinata la merce, vengono inviate lettere pubblicitarie e lettere in generale. Nonostante l'era digitale e l'invio di e-mail, le lettere commerciali stampate sono sempre molto popolari e hanno un alto grado di accettazione.

Carta da lettere e biglietti da visita sono spesso il primo approccio in una corrispondenza commerciale con un potenziale cliente. Di conseguenza, riflettono l'aspetto esteriore e la professionalità di un'azienda. La prima impressione può quindi essere decisiva per avere successo. Oltre a un layout accattivante con il design aziendale, sono definite delle regole formali e di progettazione, definite con lo standard DIN 5008. Questi e molti altri suggerimenti possono essere trovati qui di seguito.

La carta da lettere aumenta la professionalità e il riconoscimento

Per unificare la corrispondenza commerciale di un'azienda, è necessario avere articoli di cancelleria specifici per qualsiasi tipo di corrispondenza e che possano conferire un alto valore di riconoscimento. Idealmente, dovrebbe esistere un design aziendale o le linee guida della marca, che dovrebbero essere facilmente applicate. In caso contrario, è possibile utilizzare le caratteristiche della propria presenza su internet o il layout del biglietto da visita con colori ed elementi predefiniti. Più tempo dedichi allo sviluppo di un design per gli articoli di cancelleria, più ti diversificherai e di conseguenza sarai unico. Pertanto, pensa in anticipo: 

• Che scopo dovrebbe soddisfare la carta intestata? Serve per la corrispondenza commerciale quotidiana, per le fatture o come lettere di vendita?
• È necessario comunicare dei messaggi pubblicitari? Il mio logo deve essere ben evidente?
• Quanto è importante il riconoscimento della mia azienda? Oltre al logo e ai miei colori aziendali, sono importanti anche le icone del mio design aziendale?
• Voglio distinguermi dalla massa o affermare il mio stile?
• Sarebbe meglio un design sorprendente o minimalista?

Crea lettere commerciali con lo standard DIN 5008

Progettare una carta intestata non sembra essere un ostacolo per la maggior parte delle persone grazie ai numerosi template presenti nei programmi di elaborazione testi come Microsoft Word e su Internet e consentono un facile adattamento al layout desiderato con il proprio logo. Ma attenzione! Per le lettere commerciali professionali, questi template sono solo parzialmente adatti. Perché lo standard tedesco DIN 5008 fornisce regole chiare su come dovrebbe essere progettato il campo indirizzo, dove devono essere collocati il logo, il soggetto, la data e l'indirizzo del mittente.

Lo standard DIN 5008 - Perché è così importante?

Già nel 1928, furono stabilite le prime "Linee guida per il trattamento della posta commerciale" in Germania. Nel 1949 fu introdotto il DIN 5008 ancora in vigore oggi, che da allora è stato sottoposto a otto aggiornamenti. La base di questo standard DIN è che le lettere di accompagnamento, le fatture o le offerte devono essere facili da leggere per l'occhio e la macchina. Il formato verticale DIN A4 garantisce inoltre che possano essere riposte perfettamente nei raccoglitori ad anelli. L'indirizzo del destinatario è sempre chiaramente visibile sulle buste con finestre. Le lettere commerciali professionali normalmente seguono sempre questa norma.

Quali regole sono specificate nello standard DIN 5008?

Lo standard DIN 5008 specifica con precisione millimetrica a che distanza dal bordo devono essere posizionati tutti gli elementi di una lettera commerciale. Queste caratteristiche includono:

• la distribuzione del campo dell'indirizzo
• il blocco di informazioni per il numero di file e il nome della persona di contatto (particolarmente importante per le autorità)
• intestazione e piè di pagina (dati aziendali)
• la data e i nomi dei mittenti
• il campo di testo
• il formato dei numeri come i numeri di telefono e le coordinate bancarie ecc.
• la formula di saluto con la firma e le interruzioni di riga necessarie

Le specifiche esatte per il posizionamento dei segni di perforazione consentono anche la corretta punzonatura e permettono di riporre le lettere in maniera precisa nei raccoglitori ad anelli. I segni di piegatura vengono utilizzati per il piegamento perfetto per buste DIN lunghe. Le dimensioni minime dei caratteri, i punti elenco e le evidenziazioni, la numerazione delle pagine o la riga dell'oggetto completano lo standard. Tutto sommato, si tratta di un lavoro molto dettagliato che nessuna azienda professionale può evitare.

Crea lettere pubblicitarie accattivanti

Le lettere pubblicitarie o gli invii di lettere ai clienti sono ancora un mezzo pubblicitario popolare nonostante la pubblicità via e-mail

• per rendere i potenziali nuovi clienti consapevoli dei propri prodotti o servizi,
• per fidelizzare i clienti con offerte
• sconti e buoni sconto per il negozio online.

Delle lettere pubblicitarie di successo possono non solo aumentare le vendite, ma anche contribuire al riconoscimento del marchio.

Design e contenuto delle lettere ai clienti

Le lettere pubblicitarie non sono soggette alle norme DIN e possono essere progettate liberamente in base alle esigenze pubblicitarie di un'azienda. Tuttavia, raccomandiamo di mantenere i principi per il posizionamento del campo dell'indirizzo, del testo e dell'oggetto al fine di consentire il normale flusso di lettura.

Al contrario delle lettere commerciali, le lettere pubblicitarie perseguono l'obiettivo di "colpire emotivamente" il lettore anziché informarlo. L'oggetto deve trasmettere un messaggio pubblicitario significativo in modo che il lettore non metta da parte la lettera. Brevi paragrafi, sottotitoli e alcuni punti salienti rendono più facile la lettura di una lettera pubblicitaria.

Misura il successo tramite le opzioni di risposta

Un invito chiaro sotto forma di un numero di telefono chiaramente visibile, la riscossione di un buono sconto o l'uso del modulo o della lettera di risposta aumenta le possibilità di successo.

Utilizza una perforazione nell'ultimo terzo della carta intestata, che potrà essere semplicemente staccata dal tuo gruppo target per inviarlo di nuovo nella busta allegata. Consigliamo di utilizzare una carta usomano di almeno 90 g/m². Questo tipo di carta è anche più adatta per la pubblicità sui due lati.

Anche una cartolina di risposta sotto forma di cartoline già affrancata è molto comune a seconda del gruppo target.

Crea e stampa la tua carta intestata online

In qualità di tipografia online esperta, produciamo la tua carta da lettere con stampa a quattro colori in 3 giorni lavorativi, indipendentemente dalla tiratura, dalla stampa su un solo lato o fronte/retro, dalla grammatura della carta e dalla perforazione.

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Se hai poca conoscenze tecniche nel campo della grafica, affidati a SAXOPRINT Designer. Carica il tuo logo, crea gli elementi richiesti come l'intestazione, la sezione delle informazioni e il placeholder per il campo dell'indirizzo. Guide e griglie ti aiutano ad allinearli in linea retta.